616.6.2 Format de sortie pour les relances[//]

En paramétrant les méthodes de contact, nous avons vu que les formats de sortie pour lancement peuvent être définis hiérarchiquement pour chaque type de notification. C’est ici qu’ils sont définis.

Cet écran donne une liste de formats de lancement valides. Après l'installation, vous verrez les codes "E", "P" et "PE" correspondant à :

·                   E          seulement courriel

·                   P          seulement lettres imprimées

·                   EP        tous les deux

Attention

Ce sont des codes réservés et qui ne peuvent pas être supprimés. Ils représentent les arrangements valides des versions antérieures du système.

Après la sélection de cette option, un écran sommaire s'affichera, avec des codes prédéfinis:

Options sur l'écran

Nouveau format: Choisissez cette option pour ajouter un nouveau format. Consulter la section 616.6.2.1 pour plus d'information.

Modifier format: Sélectionnez un format et puis cette option pour consulter/modifier les détails. Consulter la section 616.6.2.1 pour plus d'information.

Supprimer format: Sélectionnez un format et puis cette option pour supprimer le format choisi.

Changer de langue: Comme pour la méthode de contact ci-dessus, il est également possible de changer la langue de la description pour les formats. Puisque le personnel régulier de la bibliothèque ne verra jamais ce paramètre – ils voient le code et la description de la méthode de contact – vous devriez rarement utiliser cette option.

616.6.2.1 Nouveau format

En général, nous nous attendons à ce que vous définissiez UNE SEULE méthode de contact, mais il est possible d’en créer plusieurs ! Historiquement, cela correspond, dans les versions antérieures, à la fonctionnalité qui permettait d’envoyer une lettre ET un email, disons par exemple à un lecteur.

En principe, il devrait être possible de configurer un code « toutes possibilités d’envoi », par exemple pour envoyer une notification par lettre, email, message vocal et textuel. Mais, aux yeux de votre correspondant, ce serait pour le moins bizarre ! Pour que ce format puisse être sélectionné, la fiche lecteur devrait contenir à la fois une adresse email, un numéro de téléphone fixe et un numéro de portable.

Attention

Une hiérarchie des choix est présente dans la méthode de contact, PAS dans ce paramètre-ci.

Nouveau format: Choisissez cette option pour ajouter un nouveau format. Après la sélection de cette option, un écran de saisie s'affichera:

Zones sur l'écran

Code format: Introduisez un code.

Description abrégée du format: Introduisez une brève description du code.

Sortie imprimante: Cochez cette option pour produire des notifications imprimées.

Sortie courriel: Cochez cette option pour produire des notifications à envoyer par courriel.

Relances téléphoniques: Cochez cette option pour produire des notifications à envoyer via le système Itiva, option messages téléphoniques.

Envoi SMS: Cochez cette option pour produire des notifications à envoyer via le système Itiva, option messages SMS.

FAX: Cette option est réservée pour un usage futur.

Sortie courrier: Cette option est réservée pour un usage futur.

Format disponible pour utilisation: Il est possible de rendre un format non disponible. Ceci permet qu’il ne soit plus ajouté à une méthode de contact, mais N’EMPECHE PAS son utilisation dans les méthodes de contact où il figure déjà.

Frais de port: Les frais d’envoi des notifications sont calculés en fonction d’une matrice en AFO 481. Cependant, il est possible d’écraser ces montants pour un format de sortie spécifique. Typiquement, vous l’utiliserez pour les emails. C’est à cet endroit-ci que vous spécifiez le montant.

616.6.3 Paramètres du système de message Itiva[//]

Cette option est utilisée si vous employez le système de transmission de messages d'Itiva. Veuillez entrer en contact avec Infor pour plus d'informations à ce sujet.